Herzlich willkommen zum Fly-In 2022 in Dresden
Fly-Ins sind mehrtägige Veranstaltungen der EUROAVIA. Während dieser Zeit kommen Menschen aus verschiedenen lokalen Gruppen an einem EUROAVIA Standort zusammen und teilen ihre Kultur in einer heiteren Atmosphäre. Wesentliche Bestandteile des Programms sind Besichtigung der Stadt, Ausflüge zu Bildungseinrichtungen sowie das Kennenlernen der Luft- und Raumfahrtkultur der Region. Planung und Durchführung erfolgt durch die gastgebende Ortsgruppe. Dieses Event bietet die perfekte Möglichkeit direkte Kontakte zwischen den Studierenden und lokalen Unternehmen zu knüpfen.
Unter dem Motto “Elevate a beautiful place” bringen wir den internationalen EUROAVIA Spirit an die Elbe!
Unterstützt von:
Fly-In-Programm
Anmeldung
Hinweis: Es folgt die deutsche Fassung der Teilnahmebedingungen. Im Zweifel gilt die englische Version.
Das Fly-In findet vom Sonntag, den 08.Mai 2022 bis Donnerstag, den 12. Mai 2022 statt.
- Die Teilnahmegebühr beträgt 100 €.
- Enthalten sind 4 Übernachtungen, alle Mahlzeiten (inklusive des „Final Dinner“) und sämtliche Fahrtkosten während der Veranstaltung. Die Anreise zum bzw. Abreise vom Event muss von den Teilnehmern selbst organisiert und bezahlt werden.
- Bitte beachtet die aktuellen Einreiseregelungen des Auswärtigen Amtes.
Insgesamt gibt es 15 Teilnahmeplätze.
Dem Geist von EUROAVIA entsprechend versuchen wir, Teilnehmer:innen aus möglichst vielen Städten zusammenzubringen. Daher werden die Plätze in der ersten Anmelderunde zuvorderst aufgrund der AS/AM-Zugehörigkeit eines Bewerbers vergeben und erst zweitrangig aufgrund der Anmeldereihenfolge.
- Nach dem Prinzip “First Come First Serve” können sich zunächst zwei Personen pro Ortsgruppe anmelden.
- Spätere Anmeldungen und weitere Interessenten einer Ortsgruppe gelangen zunächst auf die Warteliste. Wenn die Teilnehmeranzahl noch nicht erreicht wird, werden die restlichen Plätze den Ortsgruppen entsprechend verteilt.
Anmeldungen von Mitgliedern einer PAS/PPAS/PAM/PPAM müssen vom IB bestätigt werden.
Die Teilnahmegebühr muss per Banküberweisung gezahlt werden.
Gegebenenfalls anfallende Gebühren muss der Teilnehmer übernehmen. EUROAVIA Dresden soll am Ende einen Gesamtbetrag von 100 € erhalten.
Barzahlungen werden nicht akzeptiert. Eine Ausnahme kann gemacht werden, wenn der Teilnehmer im Voraus einen wichtigen Grund angibt. In diesem Fall wird von EUROAVIA Dresden eine Einzelfallentscheidung getroffen.
Mit der Bestätigung der Mitgliedschaft eines Teilnehmers erklärt sich die entsprechende AS/AM einverstanden, im Falle ausbleibender Zahlungen seitens dieses Teilnehmers die Teilnahmegebühr oder gegebenenfalls anfallende Stornogebühren zu übernehmen.
Die Anmeldung ist ab sofort geöffnet und schließt am Mi 16.03.2022, 22:00 MEZ.
Bei einer Absage des Teilnehmers gelten folgende Regeln:
- Bis So 13.03.2022 (22:00 MEZ):
keine Stornogebühren - Ab So 13.03.2022 (22:00 MEZ):
25% Stornogebühren - Ab So 27.03.2022 (22:00 MEZ):
50% Stornogebühren - Ab So 10.04.2022 (22:00 MEZ):
100% Stornogebühren
Für spätere Bewerbungen und Teilnehmende aus der Warteliste müssen Teilnahmegebühren innerhalb einer Woche bezahlt werden.
- Während des Events findet der traditionelle EUROAVIA Kulturabend zum internationalen Austausch statt.
Anreise
Für das Event sind die Teilnehmenden im Hostel Mondpalast Dresden (Louisenstraße 77, 01099 Dresden) für 4 Nächte untergebracht. Am Anreisetag wird dich dort ein Team von EUROAVIA Dresden begrüßen.
Dresden ist mit sämtlichen Verkehrsmitteln (Auto, Bus, Flugzeug und Zug) erreichbar.
Der am nächsten liegende Verkehrsknotenpunkt ist der Bahnhof Dresden-Neustadt und ist zu Fuß 17 Minuten oder mit Straßenbahn vom Hostel erreichbar.
Dresden hat einen internationalen Flughafen, welcher diverse kontinentale Destinationen anbietet. Wir empfehlen aus verbindungstechnischen Gründen eine Anreise über die Flughäfen Berlin-Brandenburg oder Prag mit Weiterfahrt per Bus oder Bahn.
Werden Sie Sponsor
Im Zuge des Internationalen Events bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr Unternehmen motivierten Luftfahrtstudierenden aus ganz Europa vorzustellen. Sie können so international Studierende für Praktika und Stellen bei Ihnen begeistern. Zuzüglich werden die Werbematerialien für das Event mit der Nennung der Sponsoren über alle Kanäle von EUROAVIA International an über 40 Ortsgruppen mit über 2.000 Studierenden international verbreitet. Auch über das Internationale Event hinaus können wir als Ortsgruppe an der Technischen Universität Dresden Ihr Partner für den Kontakt mit zukünftigen Ingenieur:innen und Verkehrswirt:innen in der Luftfahrtbranche sein.
Um Ihr Unternehmen bestmöglich auf dem International Event zu bewerben, bieten wir Ihnen nach Absprache folgende Möglichkeiten:
- Wir werden an der Technischen Universität Dresden Räume anmieten und bieten Ihnen die Möglichkeit ein Seminar oder eine kleine Aktivität mit den Teilnehmenden des Events durchzuführen. An so einem Programmpunkt können auch Mitglieder der Ortsgruppe Dresden in Präsenz teilnehmen und Ihr Unternehmen kennenlernen.
- Darüber hinaus besteht die Möglichkeit ein von Ihnen gestaltetes Webinar mit den Teilnehmenden durchzuführen. Hier besteht auch die Möglichkeit dieses europaweit zu bewerben, so dass auch internationale Studierende, die nicht physisch in Dresden sind, daran teilnehmen können.
- Auf allen Werbekanälen für das Event, wie T-Shirts für die Teilnehmenden und auf der Website, wird das Logo Ihres Unternehmens einen prominenten Platz erhalten. Zusätzlich können Sie uns Flyer oder Produkte für einen „Goodiebag“, den alle Teilnehmenden erhalten, zu schicken.
Unsere Sponsoren
